「分かりやすい文章」の技術 (ブルーバックス)

藤沢 晃治 / 講談社

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　(副題は「読み手を説得する18の技術」である。)
　「目的を達成する文章」の書き方の紹介した本だ。
　　実務文の「分かりやすい文章」とは、書き手の意図を正しく読み手に分かりやすく伝え、確実に「目的を達する文章」だという。

　そして実務文には2種類あるという。1つは「同意を求めない文章」、もう1つは「同意を求める文章」だという。
　「同意を求めない文章」の場合は、書き手の「意図の正しい伝達」だけに心掛ければいいが、「同意を求める文章」が成功するには、これに加えて「説得での成功」も必要になるという。

　よって文章を書くときは、それが芸術文なのか実務文なのか、また実務文なら「同意を求めない文章」なのか「同意を求める文章」なのかを意識する必要があり、それに合わせて書くテクニックを見つつけると、文章が格段にうまくなるという。

　そして「分かりやすい文章」を書く5つの大きな柱とも言える技術を挙げる。
　技術①：構成の技術
　　(分かりやすい文章構成で趣旨を素早く伝える)
　技術②：レイアウトの技術
　　(ポイントを強調した文字面で趣旨をアピールする)
　技術③：説得の技術
　　(論理的な主張で読み手の同意を得る)
　技術④：センテンスの技術
　　(趣旨をスムーズに伝える)
　技術⑤：推敲の技術
　　(文章をなめらかにする)

　ここまでが第1章及び第2章だが、第3章～第7章でそれぞれのテクニックをさらに詳しく紹介する。参考のために目次の一部を転記する
　第3章　趣旨を素早く伝える「構成の技術」
　　テクニック1）まず重要ポイントを書きならべる
　　テクニック2）要点を先に、詳細は後に書く
　　テクニック3）不必要な情報は書かない
　第4章　読む気にさせる「レイアウトの技術」
　　テクニック4）改行したり空白を入れる
　　テクニック5）親子関係・並列関係を明示する
　　テクニック6）「かたまり」を明示する
　　テクニック7）見出しをつける
　第5章　読み手を同意させる「説得の技術」
　　テクニック8）正確な論理で書く
　　テクニック9）読み手の視点で書く
　　テクニック10）自分の感情は抑えて書く
　　テクニック11）比喩を使う
　第6章　趣旨をスムーズに伝える「センテンスの技術」
　　テクニック12）センテンスを短くする
　　テクニック13）事前分解しておく
　　テクニック14）曖昧さをなくす
　　テクニック15）キーワードを作る
　第7章　文章をなめらかにする「推敲の技術」
　　テクニック16）無駄を削る
　　テクニック17）自然な語感にする
　　テクニック18）丁寧に表現する

　そして最終の第8章は、｢｢分かりやすい文章」のためのチェック・リスト｣。
文章作成後に、これにチェックを入れて、自分の文章を見直せるようになっている。

　私は以前著者の『｢分かりやすい説明｣の技術』､『｢分かりやすい教え方｣の技術』も読んでおり、ここでも紹介している(『｢分かりやすい表現｣の技術』はまだ読んでいない。近々また読みたい)。
多少重複記述もあるが、それほどかぶっている感じではない。

　今回も非常に得るところが多かったと思う。
　上に挙げた大まかな項目以外にも、例えば「私たちの「分かる」には、2種類あって、「点の理解」と「線の理解」があり、文章で説得するには2段階の努力が必要になる」とか実務文には「斜め読み耐性」が必要だとか言った指摘なども感心した。

　また第5章の「説得の技術」のところで、そのスキルを鍛える為、常日頃「なぜ？なぜ？」と問うトレーニングする必要があると述べた所がある。

　そこで著者は「自分が疑問に感じること」について「どうして？」と自問することではなく、「自分には当然と思えること」に対して「どうして？」と自問し、その根拠を考える」トレーニングが必要だ、と説いているのに、「あっ！なるほど」と意表を突かれた思いがした。
　これは全ての分かりやすい説明の訓練に必要な心掛けではなかろうか。

　机の座右に置きたくなる1冊です。
　　

　

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